Giới thiệu BaoGia.Net - Hệ thống báo giá cạnh tranh đầu tiên tại Việt Nam

1. Thực trạng của các doanh nghiệp Việt Nam khi trực tiếp lấy báo giá cạnh tranh

Là doanh nghiệp, bạn luôn trăn trở tìm kiếm nguồn cung cấp tối ưu để đảm bảo 2 tiêu chí: chi phí hợp lý và chất lượng sản phẩm/dịch vụ phù hợp. Tuy nhiên, việc tìm kiếm giải pháp đáp ứng đầy đủ cả 2 yếu tố này không hề đơn giản!

Trên thực tế, trong quá trình tìm kiếm nhà cung cấp (tìm kiếm báo giá), các doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với những khó khăn, thử thách khác nhau theo từng quy mô (loại hình doanh nghiệp), cụ thể: 

1.1. Đối với các công ty nhỏ, chủ doanh nghiệp hoặc cá nhân

Việc đi tìm các báo giá cạnh tranh sẽ tiềm ẩn nhiều khó khăn và thách thức, như là:

• Khó tiếp cận với đông đảo nhà cung cấp: Các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân thường khó tiếp cận với đông đảo nhà cung cấp. Điều này làm cho các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu và ngân sách bởi có rất ít sự lựa chọn.
• Thiếu công cụ quản lý mua sắm: Việc thiếu công cụ quản lý mua sắm khiến cho doanh nghiệp phải thực hiện các thao tác thủ công như: gửi thông tin đến nhà cung cấp, tạo yêu cầu mua sắm, theo dõi tiến độ... Điều này dẫn đến việc tăng nguy cơ sai sót và giảm hiệu quả hoạt động mua sắm.
• Tốn nhiều thời gian và công sức: Doanh nghiệp nhỏ và cá nhân thường có nguồn lực hạn chế (bao gồm cả nhân lực, thời gian và tài chính). Chính vì vậy, việc nghiên cứu, tìm kiếm báo giá… từ nhiều nhà cung cấp khác nhau sẽ làm tốn nhiều thời gian và công sức, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Khó khăn trong việc tiếp cận thông tin giá cả thị trường: Doanh nghiệp nhỏ và cá nhân thường gặp khó khăn trong việc tiếp cận thông tin về giá cả thị trường, giá cả của các nhà cung cấp khác nhau, cũng như các điều khoản và điều kiện đi kèm. 
• Năng lực đàm phán yếu: Doanh nghiệp nhỏ và cá nhân thường thiếu kinh nghiệm và kỹ năng trong việc đàm phán với các nhà cung cấp về giá cả và các điều khoản hợp đồng, dẫn đến việc dễ bị nhà cung cấp chi phối…
• Thiếu tính chuyên nghiệp: Việc mua sắm không bài bản có thể ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp…

1.2. Đối với các công ty lớn, có phòng thu mua riêng

Mặc dù sở hữu nhiều lợi thế như nguồn lực tài chính dồi dào, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, quy trình mua sắm bài bản… tuy nhiên các doanh nghiệp lớn vẫn gặp phải một số khó khăn nhất định khi lấy báo giá cạnh tranh:

• Quy trình mua sắm phức tạp: Quy trình mua sắm của doanh nghiệp lớn thường phức tạp, nhiều thủ tục, đòi hỏi sự tham gia của nhiều phòng ban, dẫn đến việc tốn thời gian và khó khăn trong việc đưa ra quyết định.
• Nhân lực ở phòng thu mua không đảm bảo: Nhiều công ty lớn không có đủ nhân lực cho bộ phận thu mua, dẫn đến việc nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều công việc. Áp lực công việc lớn, quy trình mua sắm rườm rà, khiến cho nhân viên thường xuyên phải chịu áp lực, gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
• Thiếu sự sáng tạo trong việc tìm kiếm nhà cung cấp: Doanh nghiệp lớn thường tập trung vào các nhà cung cấp quen thuộc so với việc tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng mới với giá cả cạnh tranh hơn.
• Khó khăn trong việc quản lý dữ liệu: Doanh nghiệp lớn thường có lượng dữ liệu mua sắm lớn, bao gồm thông tin nhà cung cấp, báo giá… gây khó khăn trong việc quản lý và phân tích dữ liệu nếu không có hệ thống quản lý dữ liệu.
• Thường xuyên gặp phải tình trạng tiêu cực trong hoạt động mua sắm: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp không phù hợp do ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài như: hối lộ, mối quan hệ cá nhân… Các nhân viên bộ phận thu mua thiếu công cụ để chứng minh sự minh bạch với chủ doanh nghiệp và ngược lại, chủ doanh nghiệp thiếu công cụ để giám sát và phòng ngừa tiêu cực với phòng mua sắm.

Nói tóm lại, hoạt động mua sắm (lấy báo giá cạnh tranh) hiện nay vẫn còn là một thách thức đáng kể đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Để giải quyết vấn đề này, Hệ sinh thái Đấu Thầu đã cho ra đời phần mềm BaoGia.Net, đây là một công cụ hỗ trợ quan trọng, kỳ vọng sẽ mang đến giải pháp mua sắm toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động mua sắm.

2. BaoGia.Net là gì?

BaoGia.Net là hệ thống lấy báo giá đầu tiên ở Việt Nam, được phát triển nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp (bên mua) có thể sử dụng để lấy các báo giá. Với việc sử dụng công nghệ hiện đại và thiết kế mở theo chuẩn quốc tế, BaoGia.Net tạo ra một môi trường kết nối dễ dàng giữa bên mua và nhà cung cấp, giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả trong quá trình mua sắm.

• Phần mềm BaoGia.Net cung cấp quy trình mời báo giá dễ dàng và tiện lợi, từ việc đăng ký tài khoản, khởi tạo và xác thực hồ sơ bên mua, cho đến mời báo giá cạnh tranh và công bố kết quả. Bên mua và các nhà cung cấp có thể làm việc trực tiếp với nhau thông qua hệ thống, giúp tăng tính khớp nối thông minh và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
• BaoGia.Net mang đến trải nghiệm trực tuyến hoàn toàn, cho phép bên mua đăng tải báo giá cạnh tranh ngay trên nền tảng này. Đồng thời, phần mềm cũng giúp rút ngắn thời gian tìm kiếm nhà cung cấp bởi được thừa hưởng cơ sở dữ liệu từ Hệ sinh thái đấu thầu như DauThau.Net và DauThau.info với hơn 80.000 tài khoản của hơn 65.000 doanh nghiệp là các nhà thầu (nhà cung cấp) uy tín trên cả nước tham gia. 
• BaoGia.Net xây dựng dựa trên nền tảng phần mềm NukeViet nên được thừa hưởng tất cả những công nghệ ưu việt nhất từ chính nền tảng này. Điều đó mang lại cho BaoGia.Net sự ổn định, an toàn, bảo mật và độ tin cậy cao.

Tận dụng được tất cả các sức mạnh trên, Hệ sinh thái Đấu Thầu đã xây dựng phần mềm BaoGia.Net, vừa hỗ trợ lấy báo giá cạnh tranh, vừa là công cụ toàn diện để quản lý và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
 

3. Ai là người nên sử dụng BaoGia.Net?

Thực tế, BaoGia.Net là phần mềm lấy báo giá cạnh tranh phù hợp với nhiều nhóm đối tượng khác nhau, bao gồm: 

Bên mua:

• Doanh nghiệp có nhu cầu mua sắm:  Là những doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, dịch vụ… có nhu cầu về nguyên vật liệu, phụ tùng, thiết bị, thành phẩm... để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình. Dù là công ty lớn với phòng thu mua chuyên nghiệp hay công ty nhỏ, thậm chí là hộ kinh doanh cá nhân, tất cả đều có thể tham gia hệ thống để tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp.
• Nhóm mua trực tiếp: Là những chủ doanh nghiệp/cá nhân tự mình thực hiện các hoạt động mua sắm hàng hóa từ nhà cung cấp mà không thông qua bên trung gian hoặc đại lý. Đây có thể là:
  • Chủ doanh nghiệp: Chủ sở hữu doanh nghiệp tự mình sử dụng hệ thống để tìm kiếm báo giá và lựa chọn nhà cung cấp cho doanh nghiệp của mình.
  • Cá nhân: Cá nhân có nhu cầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ cho mục đích cá nhân cũng có thể tham gia hệ thống.

Nhà cung cấp:

• Doanh nghiệp: Bao gồm các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, ngành nghề cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
• Hộ kinh doanh: Bao gồm các hộ kinh doanh cá nhân và hộ kinh doanh tập thể cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
• Cá nhân: Bao gồm các cá nhân cung cấp hàng hóa, dịch vụ.

4. Tại sao nên sử dụng Hệ thống lấy báo giá của BaoGia.Net?

Đứng trước những thách thức của hoạt động mua sắm hiện nay ở Việt Nam, doanh nghiệp nên sử dụng Hệ thống lấy báo giá của BaoGia.Net vì những lý do sau:

4.1. BaoGia.Net hiện có đông đảo nhà cung cấp tham gia, sẵn sàng phục vụ đa nhu cầu

BaoGia.Net được thừa hưởng cơ sở dữ liệu từ Hệ sinh thái đấu thầu như DauThau.Net và DauThau.info - Hệ thống phân tích và săn tin thầu chuyên nghiệp nhất Việt Nam được triển khai từ 2018 và đang có hơn 80.000 tài khoản của hơn 65.000 doanh nghiệp là các nhà thầu Mua sắm công uy tín trên cả nước tham gia. Bất kỳ một gói thầu thuộc bất cứ lĩnh vực nào, chúng tôi đều có nhà thầu sẵn sàng tham dự thầu. 

Điều này có nghĩa là nếu bạn là bên mua cần thực hiện một dự án nào đó, bạn chỉ cần đăng tải thông tin lên hệ thống BaoGia.Net, hơn 65.000 doanh nghiệp uy tín ở đủ mọi lĩnh vực sẵn sàng tham gia phục vụ bạn 24/24h và suốt 7 ngày mỗi tuần.
 

4.2. BaoGia.Net dễ dàng sử dụng và có công cụ hỗ trợ đắc lực cho bên mua

BaoGia.Net sử dụng nền tảng phần mềm nguồn mở NukeViet - sản phẩm được trao giải Nhân tài đất Việt 2011 và đang được hàng chục ngàn website/ cổng thông tin/ phần mềm sử dụng ở mọi lĩnh vực khác nhau - "Hệ thống báo giá cạnh tranh đầu tiên ở Việt Nam" BaoGia.Net sẽ vận hành trên nền tảng web theo mô hình web-base với các ưu điểm:

• Dễ sử dụng, không đòi hỏi phải cài đặt thêm các phần mềm phức tạp khác.
• Tương thích với mọi trình duyệt hiện đại và chạy trên mọi hệ điều hành tương ứng chứ không chỉ giới hạn trên một vài trình duyệt.
• Với việc tích hợp công nghệ và tiện ích, phát huy tối đa tính hiệu quả trong việc hỗ trợ doanh nghiệp. Người dùng BaoGia.Net sẽ được hưởng các tính năng:
  • Hỗ trợ sẵn các công nghệ tìm kiếm hiện đại và lọc thông tin thông minh (thừa hưởng từ DauThau.info và DauThau.Net)
  • Gửi và nhận thông tin báo giá chủ động tới email của doanh nghiệp.
  • Liên kết chéo dữ liệu từ nhiều nguồn.
  • Khớp nối thông minh giữa bên mua và bên bán (nhà cung cấp) để đề xuất ra những nhà cung cấp có giá cả phù hợp nhất cho bên mua. Về phía nhà cung cấp, hệ thống giúp mở rộng thị trường và tiếp cận nhiều khách hàng (bên mua) tiềm năng.

4.3. BaoGia.Net giúp kết nối kinh doanh giữa bên mua và bên bán (nhà cung cấp) là doanh nghiệp

Đối với BaoGia.Net, hoạt động báo giá/chào giá là một nhu cầu có thực và thường xuyên trong suốt quá trình hoạt động của bất cứ một doanh nghiệp nào, không còn giới hạn trong việc thực hiện đấu thầu hay các mục đích trong đấu thầu. Bất cứ một hoạt động của một bên nào, cho dù là bên mua hay bên bán, Hệ thống sẽ tìm kiếm bên còn lại phù hợp nhất cho bạn để khớp nối giao dịch.
 

4.4. BaoGia.Net đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả về kinh tế và an toàn

Dữ liệu trên hệ thống báo giá BaoGia.Net sẽ là dữ liệu mở, sử dụng những chuẩn mở. Chúng tôi cam kết Hệ thống báo giá cạnh tranh đầu tiên ở Việt Nam sẽ là một hệ thống mà cả công nghệ và dữ liệu sẽ tuân theo xu thế mà thế giới đang triển khai. Việc này sẽ giúp cho hệ thống dễ dàng tích hợp, kết nối và mở rộng trong tương lai, cũng như đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả về kinh tế và an toàn cao nhất cho các bên tham gia.

Ngoài ra, BaoGia.Net hướng tới nhiều mục tiêu đối tượng, trong đó việc thực hiện mua sắm thường xuyên của các doanh nghiệp rất tiềm năng và rộng lớn trong kỷ nguyên số, Việt Nam có hàng triệu doanh nghiệp đang hoạt động là nguồn tài nguyên vô cùng lớn để khai thác các thông tin sản phẩm, dịch vụ cung cấp.

Nếu bạn cần thêm thông tin tư vấn và mong muốn tham gia, sử dụng Hệ thống BaoGia.Net, vui lòng liên hệ:

• Kênh chat: m.me/baogiacanhtranh
• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Email: [email protected]