3 nguyên tắc căn bản để tránh đánh giá chủ quan khi lựa chọn nhà thầu

Thứ tư, 15 Tháng Chín 2021 10:41 SA
Khi đánh giá hồ sơ dự thầu nhiều bên mời thầu rất dễ rơi vào tình trạng đánh giá chủ quan, đánh giá dựa trên cảm tính hay suy nghĩ cá nhân mà không căn cứ vào các yêu cầu của hồ sơ mời thầu cũng như quy định của pháp luật về đấu thầu. Bài viết hôm nay DauThau.Net sẽ chia sẻ bài viết với nội dung này!
3 nguyên tắc căn bản để tránh đánh giá chủ quan trong lựa chọn nhà thầu
3 nguyên tắc căn bản để tránh đánh giá chủ quan trong lựa chọn nhà thầu

Đánh giá hồ sơ dự thầu trong lựa chọn nhà thầu như thế nào

Sau khi Bên mời thầu/Chủ đầu tư phát hành hồ sơ mời thầu, các nhà thầu tiến hành nộp hồ sơ dự thầu, đến thời điểm mở thầu Bên mời thầu/Chủ đầu tư sẽ tiến hành mở thầu và tiến hành đánh giá các hồ sơ dự thầu. Việc đánh giá hồ sơ dự thầu được thực hiện trong suốt quá trình từ lúc tiếp nhận các hồ sơ dự thầu cho đến lúc kết thúc quá trình đánh giá, quá trình đánh giá được bảo mật, chỉ những người có liên quan mới được biết nội dung đánh giá, kết quả đánh giá thường được lập thành văn bản (Báo cáo đánh giá), được các thành viên tham gia đánh giá hồ sơ dự thầu ký xác nhận.  
 

Một số nguyên tắc cơ bản để không đánh giá hồ sơ dự thầu chủ quan

Khi chưa nắm vững các nguyên tắc đánh giá hồ sơ dự thầu, người được giao nhiệm vụ đánh giá rất dễ rơi vào tình trạng đánh giá chủ quan, đánh giá theo cảm tính. Do đó chúng ta cần phải nắm được một số nguyên tắc cơ bản sau:
  • Nguyên tắc 1: Phải bám sát vào các tiêu chí đã nêu trong hồ sơ mời thầu, đây là điều cực kỳ quan trọng mà nhiều người hay bị "vượt rào". Môt khi các tiêu chí đã được quy định trong Hồ sơ mời thầu thì chúng ta phải căn cứ vào đó, không suy diễn (trường hợp tiêu chí không rõ ràng, cụ thể), không tư duy theo hướng bất lợi cho nhà thầu.
  • Nguyên tắc 2: Phải căn cứ trên các tài liệu hồ sơ dự thầu của nhà thầu đã nộp, không phỏng đoán hay suy diễn hồ sơ, trường hợp các tài liệu chưa đủ rõ cần thiết thì yêu cầu làm rõ, bổ sung tài liệu. Trên cơ sở hồ sơ dự thầu, hồ sơ tài liệu được bổ sung làm rõ để đánh giá đúng bản chất của nhà thầu, ở đây cũng xin lưu ý việc bổ sung làm rõ không được làm thay đổi bản chất của nhà thầu.
  • Nguyên tắc 3: Nắm vững quy tắc "cạnh tranh, công bằng,minh bạch và hiệu quả kinh tế", đây là một nguyên tắc xuyên suốt của bất kỳ một cuộc đấu thầu nào. "Cạnh tranh" là làm thế nào để một cuộc đấu thầu đảm bảo cạnh tranh nhất giữa các nhà thầu, tạo mọi điều kiện để các nhà thàu có thể tham dự. "Công bằng" là yếu tố rất quan trọng, việc đánh giá phải đảm bảo tất cả suy luận (nếu phải-nếu có) phải đảm bảo công bằng với nhà thầu này cũng là công bằng với nhà thầu khác, kể cả công bằng với nhà thầu không được tham dự trên yếu tối đang xem xét. "Minh bạch" là đảm bảo mọi việc được công khai rõ ràng, tất cả các nhà thầu đều nắm được một lượng thông tin như sau. Cuối cùng "hiệu quả kinh tế" là đảm bảo làm sao phải mang lại hiệu quả kinh tế nhất cho chủ đầu tư, tránh những đánh giá, nhận định mà kết quả sau này khi triển khai thực hiện hợp đồng có thể mang lại những bất lợi về kinh tế cho chủ đầu tư.

Ngoài 3 nguyên tắc cơ bản trên thì việc nắm vững các quy định của pháp luật về đấu thầu cũng vô cùng quan trọng, hiểu được các quy định thì việc đánh giá hay xử lý tình huống phát sinh trong quá trình đánh giá sẽ không rơi vào chủ quan duy ý chí.
 

DauThau.Net sử dụng cách đánh giá hồ sơ dự thầu như thế nào?

DauThau.Net là mạng đấu thầu tư nhân đầu tiên của Việt Nam được xây dựng một cách bài bản trên nền tảng đấu thầu mở đang được áp dụng trên thế giới. Việc đánh giá hồ sơ dự thầu hoàn toàn do Bên mời thầu quyết định trên cơ sở hồ sơ mời thầu đưa ra, do các khâu của đấu thầu tư nhân ít bị ràng buộc bởi các quy định của pháp luật đấu thầu như mua sắm công. Tuy nhiên, để đảm bảo uy tín cho Bên mời thầu/Chủ đầu tư khi tham gia trên thị trường thì phí mời thầu cũng nên nhất quán các nguyên tắc đánh giá như chúng tôi đã nêu ra trên, về phía các nhà thầu cũng có thuận lợi và cởi mở hơn trong việc tiếp cận thông tin, tiếp cận Bên mời thầu/Chủ đầu tư trong suốt quá trình (Điều mà đối với đấu thầu mua sắm công là vấn đề nhạy cảm và bị các rào cảnh về mặt pháp lý).
 
Trên đây là bài viết chia sẻ kiến thức đánh giá hồ sơ dự thầu của mạng đấu thầu tư nhân đầu tiên tại Việt Nam. DauThau.Net đang có chính sách miễn phí và hộ trợ tối đa cho các doanh nghiệp mời thầu, mua sắm và tìm kiếm các nhà cung cấp có sẵn trên hệ thống, hãy nhanh tay đăng ký thành viên và tiến hành xác thực hồ sơ.

Nếu cần thêm hỗ trợ, quý khách vui lòng liên hệ với chuyên viên của chúng tôi để được tư vấn qua:

Tác giả: Vũ Đình Sơn, Son Vu

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Tìm kiếm thông tin
Click để tìm kiếm nâng cao
Bạn đã không sử dụng site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây