Hướng dẫn sử dụng gói X3 - Tra cứu danh bạ doanh nghiệp và trích xuất dữ liệu doanh nghiệp ra excel

Thứ ba, 11 Tháng Sáu 2024 3:21 CH
Trong phạm vi bài viết này, DauThau.Net sẽ hướng dẫn quý doanh nghiệp các bước sử dụng gói phần mềm X3 - Tra cứu danh bạ doanh nghiệp và trích xuất dữ liệu doanh nghiệp ra excel. Hãy dành thời gian tìm hiểu để biết được các bước sử dụng gói X3 như thế nào nhé!
Hướng dẫn sử dụng gói X3 - Tra cứu danh bạ doanh nghiệp và trích xuất dữ liệu doanh nghiệp ra excel

Với gói phần mềm X3, bạn sẽ tra cứu được những thông tin liên quan đến doanh nghiệp một cách dễ dàng, nhanh chóng, thay vì sử dụng tìm kiếm bằng phương pháp thủ công. Ngoài ra, người dùng có thể xuất file dữ liệu về doanh nghiệp ra excel để phục vụ cho công tác nghiên cứu, phân tích hoặc tìm hiểu thông tin về doanh nghiệp. Để thực hiện tra cứu danh bạ doanh nghiệp và trích xuất dữ liệu doanh nghiệp ra excel, người dùng thực hiện theo các hướng dẫn sau đây:

Đầu tiên, để sử dụng gói phần mềm X3, người dùng cần thực hiện đăng ký gói X3 trên Mạng đấu thầu tư nhân DauThau.Net. 

Hướng dẫn sử dụng tính năng tra cứu thông tin danh bạ doanh nghiệp

Để thực hiện tra cứu thông tin danh bạ doanh nghiệp, người dùng thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chọn menu Danh bạ doanh nghiệp 

Người dùng đăng nhập vào tài khoản đã được đăng ký gói X3 trên DauThau.Net, sau đó truy cập vào menu Danh bạ → Chọn Danh bạ doanh nghiệp trong nước /Danh bạ doanh nghiệp nước ngoài

Ở bài viết này, DauThau.Net sẽ tiến hành tra cứu và trích xuất dữ liệu thông tin đối với menu Danh bạ doanh nghiệp trong nước

Hình 1 Chọn menu Danh bạ doanh nghiệp trong nước hoặc nước ngoài
Hình 1. Chọn menu Danh bạ doanh nghiệp trong nước hoặc nước ngoài

Bước 2: Tìm kiếm doanh nghiệp

Tại form Tìm kiếm hồ sơ doanh nghiệp, người dùng có thể lựa chọn Tìm kiếm cơ bản (xem Hình 2) hoặc Tìm kiếm nâng cao (xem Hình 3). 

+) Đối với Tìm kiếm cơ bản, bạn chỉ cần nhập thông tin bất kỳ liên quan đến doanh nghiệp vào ô Từ khóa → Chọn Tìm kiếm

Hình 2 Tìm kiếm cơ bản
Hình 2. Tìm kiếm cơ bản

+) Đối với Tìm kiếm nâng cao, bạn cần nhập các trường thông tin như: Từ khóa; Ngành nghề; Loại hình hồ sơ; Địa chỉ; Loại hình doanh nghiệp; Cơ quan đại diện chủ sở hữu;... Chọn Tìm kiếm.

Hình 3 Tìm kiếm nâng cao
Hình 3. Tìm kiếm nâng cao

Bước 3: Xem thông tin doanh nghiệp tra cứu

Khi đăng ký gói phần mềm X3, người dùng sẽ xem được đầy đủ thông tin trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, bao gồm: Thông tin chung; Ngày thành lập; Thông tin đăng ký; Thông tin bổ sung; Ngành nghề (xem Hình 4). 

Hình 4 Các thông tin của doanh nghiệp được hiển thị đầy đủ
Hình 4. Các thông tin của doanh nghiệp được hiển thị đầy đủ

Với tài khoản thường hoặc không đăng ký sử dụng gói X3, phần Thông tin bổ sung sẽ được ẩn đi (xem Hình 5). Đồng thời Hệ thống sẽ hiển thị dòng thông báo: “Click để xem thông tin (bạn sẽ bị trừ 1 điểm). Đăng ký gói X3 để xem thông tin mà không bị trừ điểm”.

Hình 5 Phần Thông tin bổ sung trong hồ sơ đăng ký kinh doanh khi chưa đăng ký gói X3 sẽ bị ẩn
Hình 5. Phần Thông tin bổ sung trong hồ sơ đăng ký kinh doanh khi chưa đăng ký gói X3 sẽ bị ẩn

Hướng dẫn sử dụng tính năng trích xuất dữ liệu doanh nghiệp ra file Excel

Để thực hiện trích xuất dữ liệu doanh nghiệp, người dùng thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Sử dụng bộ lọc, từ khóa để tối ưu kết quả tìm kiếm

Với bộ lọc tìm kiếm nâng cao, người dùng có thể dễ dàng lọc và tìm kiếm các thông tin doanh nghiệp theo nhu cầu. Để chuyển sang Tìm kiếm nâng cao, người dùng nhấn vào nút Click để tìm kiếm nâng cao

Hình 6 Các thông tin của doanh nghiệp được hiển thị đầy đủ
Hình 6. Các thông tin của doanh nghiệp được hiển thị đầy đủ

Người dùng điền các thông tin vào form tìm kiếm, sau đó nhấn Tìm kiếm.

Hình 7 Các thông tin của doanh nghiệp được hiển thị đầy đủ
Hình 7. Các thông tin của doanh nghiệp được hiển thị đầy đủ

Bước 2: Nhấn Tải file Excel

Để trích xuất dữ liệu doanh nghiệp, người dùng nhấn vào nút Tải file Excel (xem Hình 8) bên dưới form tìm kiếm. Hệ thống xuất hiện popup thông báo số điểm cho file người dùng phải trả, nhấn OK (xem Hình 9) để tiếp tục tiến trình tải file.

Hình 8 Nhấn vào nút Tải file Excel
Hình 8. Nhấn vào nút Tải file Excel
Hình 9 Nhấn OK để tiếp tục tải file
Hình 9. Nhấn OK để tiếp tục tải file

Sau khi gửi yêu cầu xuất dữ liệu thành công, người dùng nhấn vào Chuyển đến trang quản lý yêu cầu tải file

Hình 10 Nhấn vào Chuyển đến trang quản lý yêu cầu tải file
Hình 10. Nhấn vào Chuyển đến trang quản lý yêu cầu tải file

Tại trang Danh sách các yêu cầu tải danh bạ doanh nghiệp, người dùng nhấn vào icon để tải file, tương ứng với yêu cầu tải file đã gửi (xem Hình 11)

Hình 11 Nhấn vào icon để tải file dữ liệu doanh nghiệp
Hình 11. Nhấn vào icon để tải file dữ liệu doanh nghiệp

*** Lưu ý

  • Khi đăng ký gói X3 người dùng sẽ giảm đi 1/2 số điểm khi xuất dữ liệu ra file excel

  • Hệ thống sẽ tính điểm theo số lượng thông tin doanh nghiệp người dùng tải về, cụ thể hệ thống sẽ mặc định là 10 điểm/ thông tin 10 doanh nghiệp, tính theo block 10 doanh nghiệp 1 lần (tức 1 block sẽ gồm có 10 doanh nghiệp, nếu block cuối cùng ít hơn 10 doanh nghiệp thì hệ thống vẫn trừ đi 10 điểm của người dùng, ví dụ: 30.079 thông tin doanh nghiệp = 30.080 điểm).

Bước 3: Xem lại file Excel được tải về 

Sau khi tải file thành công, người dùng sẽ có file Excel dữ liệu doanh nghiệp theo nhu cầu tìm kiếm, bao gồm các trường thông tin như: Loại hình hồ sơ; Loại hình doanh nghiệp; Tên hồ sơ; Tên quốc tế; Tên viết tắt; Mã số DN hoặc mã số thuế; Địa chỉ theo ĐKKD; Phường/Xã; Quận/huyện; Thành phố/tỉnh;...

Hình 12 File dữ liệu Excel được trích xuất theo nhu cầu tìm kiếm của khách hàng
Hình 12. File dữ liệu Excel được trích xuất theo nhu cầu tìm kiếm của khách hàng

Như vậy, với gói phần mềm X3 người dùng sẽ có được những thông tin liên hệ của doanh nghiệp mình quan tâm như số điện thoại, email, địa chỉ,... Bạn có thể dùng những thông tin này để liên hệ với khách hàng, nhờ đó giúp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức trong quá trình tìm kiếm thông tin của doanh nghiệp. 

Bài viết trên DauThau.Net đã chia sẻ đến quý doanh nghiệp các bước sử dụng gói phần mềm X3 - Tra cứu danh bạ doanh nghiệp và trích xuất dữ liệu doanh nghiệp ra excel. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho doanh nghiệp trong quá trình sử dụng. 

Xem thêm: Ra mắt gói phần mềm X3 - Tra cứu danh bạ doanh nghiệp và trích xuất dữ liệu doanh nghiệp ra excel

Trong quá trình sử dụng gói phần mềm X3, nếu có điều gì thắc mắc hãy liên hệ ngay với DauThau.Net qua các kênh sau:

Tác giả: Linh Hồ Thị

Tìm kiếm thông tin
Click để tìm kiếm nâng cao
Bạn đã không sử dụng site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây