Một bộ hồ sơ đấu thầu qua mạng

Thứ năm, 16 Tháng Năm 2024 2:16 CH
Hiện nay, đấu thầu qua mạng đang là giải pháp tối ưu đảm bảo được các mục tiêu cốt lõi của đấu thầu đó là công khai, minh bạch và hiệu quả kinh tế. Hồ sơ đấu thầu qua mạng gồm những gì? Hãy tìm hiểu qua nội dung một bộ hồ sơ đấu thầu qua mạng cùng DauThau.Net.
Mẫu bộ hồ sơ dự thầu chuẩn
Mẫu bộ hồ sơ dự thầu chuẩn

Đấu thầu qua mạng là gì?

Đấu thầu qua mạng là việc sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để tổ chức đấu thầu, nhằm lựa chọn được nhà thầu phù hợp nhất; việc lựa chọn nhà thầu được thực hiện với các gói dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp và hỗn hợp. Đối với đấu thầu tư nhân có thể sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc sử dụng các trang đấu thầu chuyên ngành như DauThau.Net để thực hiện đấu thầu.

Mẫu một bộ hồ sơ đấu thầu qua mạng

Đối với nhà thầu, để được trúng thầu thì cần xây dựng một bộ hồ sơ dự thầu. Có rất nhiều nhà thầu đặt câu hỏi với DauThau.Net xin một bộ mẫu hồ sơ dự thầu chuẩn. Tuy nhiên, với vấn đề này DauThau.Net cho rằng không có bất cứ một bộ hồ sơ nào là mẫu chuẩn để xây dựng hồ sơ dự thầu cả, lý do mỗi gói thầu là có tính chất khác nhau. Nếu lấy gói thầu này sao chép cho gói thầu khác là rất "nguy hiểm" dễ dẫn đến sai xót và bị đánh giá là không "hiểu bài".
Tuy nhiên, một bộ hồ sơ dự thầu chuẩn đều có một số điểm chung sau có thể tạm gọi là đề cương để nhà thầu từ đó xây dựng. DauThau.Net xin giới thiệu mẫu chuẩn như sau:

1. Hồ sơ dự thầu gói thầu gói xây lắp

1. Đơn dự thầu;
2. Thỏa thuận liên danh nếu là nhà thầu liên danh;  
3. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu, của người ký đơn đề xuất chỉ định thầu gồm:
  • Đăng ký kinh doanh
  • Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng
  • Báo cáo tài chính các năm gần đây (thường là 3 năm)
  • Hợp đồng tương tự: Bao gồm hợp đồng; Nghiệm thu thanh lý; Hóa đơn giá trị gia tăng phù hợp
  • Nhân sự (nếu có yêu cầu): Bằng cấp nhân sự; Chứng chỉ; Kê khai kinh nghiệm công tác (Có mẫu trong các Hồ sơ yêu cầu nêu trên)
  • Thiết bị thi công: Thiết bị thi công chủ yếu có thể của nhà thầu hoặc do nhà thầu huy động; Thiết bị thi công cần có các giấy tờ kỹ thuật; giấy tờ chứng minh chủ sở hữu phù hợp với kê khai.
  • Tính hợp lý và khả thi của các giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công phù hợp với đề xuất về tiến độ thi công;  
  • Tiến độ thi công; 
  • Cách thức quản lý dự án bao gồm: tổ chức quản lý dự án, tổ chức quản lý hiện trường; 
  • Các biện pháp bảo đảm chất lượng; bảo đảm điều kiện vệ sinh môi trường và các điều kiện khác như phòng cháy, chữa cháy, an toàn lao động; 
  • Mức độ đáp ứng các yêu cầu về bảo hành, bảo trì; 
  • Các yếu tố cần thiết khác có tính chất đặc thù với gói thầu (nếu có).
4. Biện pháp thi công và bản vẽ cần thể hiện được các nội dung sau:
5. Đề xuất về giá dự thầu; 
6. Các nội dung khác [Nêu các nội dung khác tùy theo tính chất, yêu cầu của gói thầu].

2. Hồ sơ dự thầu gói mua sắm hàng hóa

1. Đơn dự thầu;
2. Thỏa thuận liên danh;  
3. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu, của người ký đơn đề xuất chỉ định thầu gồm:
  • Đăng ký kinh doanh
  • Báo cáo tài chính các năm gần đây (thường là 3 năm)
  • Hợp đồng tương tự (Trường hợp nhà thầu không phải là nhà sản xuất ra hàng hóa): Bao gồm hợp đồng; Nghiệm thu thanh lý; Hóa đơn giá trị gia tăng phù hợp (Trường hợp nhà thầu không phải là nhà sản xuất ra hàng hóa)
  • Nhân sự (nếu có yêu cầu): Bằng cấp nhân sự; Chứng chỉ; Kê khai kinh nghiệm công tác (Có mẫu trong các Hồ sơ yêu cầu nêu trên)
  • Đặc tính, thông số kỹ thuật của hàng hóa, tiêu chuẩn sản xuất, tiêu chuẩn chế tạo và công nghệ;
  • Tính hợp lý và hiệu quả kinh tế của các giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp, lắp đặt hàng hóa;
  • Mức độ đáp ứng các yêu cầu về bảo hành, bảo trì: nhà thầu phải trình bày được kế hoạch cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo trì;
  • Mức độ đáp ứng các yêu cầu về cung cấp vật tư, thiết bị thay thế và các dịch vụ liên quan khác (nếu có) trong toàn bộ quá trình sử dụng của hàng hóa. 
  • Khả năng thích ứng về mặt địa lý, môi trường;
  • Tác động đối với môi trường và biện pháp giải quyết;
  • Các yếu tố về điều kiện thương mại, thời gian giao hàng, đào tạo chuyển giao công nghệ, cung cấp các dịch vụ sau bán hàng;
  • Tiến độ cung cấp hàng hóa;
  • Yếu tố thân thiện môi trường;
  • Các yếu tố cần thiết khác.
4. Đề xuất kỹ thuật thực hiện gói thầu:
5. Đề xuất về giá chào hàng hóa; 
6. Các nội dung khác [Nêu các nội dung khác tùy theo tính chất, yêu cầu của gói thầu].
Đề cương cho 1 bộ hồ sơ dự thầu
Đề cương hồ sơ dự thầu

3. Hồ sơ dự thầu gói phi tư vấn

1. Đơn dự thầu;
2. Thỏa thuận liên danh nếu là nhà thầu liên danh;  
3. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu, của người ký đơn đề xuất chỉ định thầu gồm:

  • Đăng ký kinh doanh
  • Báo cáo tài chính các năm gần đây (thường là 3 năm)
  • Hợp đồng tương tự: Bao gồm hợp đồng; Nghiệm thu thanh lý; Hóa đơn giá trị gia tăng phù hợp
  • Nhân sự (nếu có yêu cầu): Bằng cấp nhân sự; Chứng chỉ; Kê khai kinh nghiệm công tác (Có mẫu trong các Hồ sơ yêu cầu nêu trên)
  • Thiết bị : Thiết bị thi công chủ yếu có thể của nhà thầu hoặc do nhà thầu huy động; Thiết bị thi công cần có các giấy tờ kỹ thuật; giấy tờ chứng minh chủ sở hữu phù hợp với kê khai.
  • Tính hiệu quả của việc cung cấp dịch vụ;
  • Mức độ hiểu biết về tính chất và mục đích công việc;
  • Tính hợp lý và khả thi của kế hoạch, các giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức cung cấp dịch vụ;
  • Mức độ đáp ứng hệ thống đảm bảo chất lượng và phương pháp thực hiện;
  • Mức độ đáp ứng các yêu cầu về tiêu chuẩn thực hiện dịch vụ;
  • Tiến độ thực hiện gói thầu đáp ứng yêu cầu của HSYC;
  • Bảo đảm điều kiện vệ sinh môi trường và các điều kiện khác như phòng cháy, chữa cháy, an toàn lao động (nếu có);
  • Mức độ đáp ứng các yêu cầu về bảo hành, bảo trì (nếu có);
  • Các yếu tố cần thiết khác. 
4. Đề xuất kỹ thuật thực hiện gói thầu:
5. Đề xuất về giá dự thầu; 
6. Các nội dung khác [Nêu các nội dung khác tùy theo tính chất, yêu cầu của gói thầu].

4. Hồ sơ dự thầu gói tư vấn

1. Đơn dự thầu;
2. Thỏa thuận liên danh nếu là nhà thầu liên danh;  
3. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu, của người ký đơn đề xuất chỉ định thầu gồm:
  • Đăng ký kinh doanh
  • Chứng chỉ, chứng nhận đối với lĩnh vực tư vấn
  • Nhân sự (nếu có yêu cầu): Bằng cấp nhân sự; Chứng chỉ; Kê khai kinh nghiệm công tác (Có mẫu trong các Hồ sơ yêu cầu nêu trên)
  • Hiểu rõ mục đích gói thầu
  • Cách tiếp cận và phương pháp luận: Nêu các giải pháp giải quyết từng vấn đề cho từng phạm vi công việc của gói thầu
  • Sáng kiến cải tiến: Đề xuất sáng kiến hoặc cải tiến có thể có lợi hơn cho gói thầu
  • Kế hoạch triển khai: Nêu rõ kế hoạch triển khai từng bước
  • Bố trí nhân sự: Có danh sách nhân sự, sơ đồ bố trí nhân sự và công việc hợp lý khoa học
  • Các yếu tố khác (nếu có)
4. Giải pháp và phương pháp luận thực hiện gói thầu:
5. Đề xuất về giá dự thầu; 
6. Các nội dung khác [Nêu các nội dung khác tùy theo tính chất, yêu cầu của gói thầu].

Bài viết trên đây là một gợi mở cho các nhà thầu đang quan tâm lĩnh vực đấu thầu tư nhân, hy vọng bài viết giúp ích cho nhà thầu. Trong thời gian này, nếu có nhu cầu sử dụng các hình thức đấu thầu tư nhân do DauThau.Net cung cấp dịch vụ, vui lòng liên hệ:

Tác giả: Son Vu

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Tìm kiếm thông tin
Click để tìm kiếm nâng cao
Bạn đã không sử dụng site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây