Hướng dẫn nhà cung cấp tạo bộ lọc tìm kiếm “săn” thông tin báo giá chủ động

Thứ sáu, 26 Tháng Tư 2024 9:42 SA

Khi đăng ký gói B-VIP, B-PRO1, B-PRO2 trên BaoGia.Net, bạn sẽ được cấp phát bộ lọc để tự động "săn" thông tin báo giá, gửi về email hàng ngày. Tính năng này giúp tiết kiệm được nhiều thời gian và hỗ trợ tìm kiếm chính xác các thông tin báo giá phù hợp với nhu cầu của bạn. Dưới đây, BaoGia.Net sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo bộ lọc để tự động "săn" thông tin báo giá, cùng tham khảo nhé!

Hướng dẫn nhà cung cấp tạo bộ lọc tìm kiếm “săn” thông tin báo giá chủ động

Để tạo bộ lọc tìm kiếm "săn" thông tin báo giá, bạn thao tác theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng ký hoặc Đăng nhập tài khoản

Đầu tiên, bạn cần phải đăng ký một tài khoản trên phần mềm BaoGia.Net. Nếu đã có tài khoản, bạn tiến hành đăng nhập để sử dụng các chức năng của phần mềm.

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký tài khoản & đăng nhập trên BaoGia.Net

Bước 2: Đăng ký gói phần mềm

Sau khi đã đăng ký và đăng nhập tài khoản thành công, bạn có thể lựa chọn đăng ký sử dụng gói B-PRO1, B-PRO2 hoặc B-VIP để tìm kiếm thông tin báo giá bằng bộ lọc tự động.

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký sử dụng gói VIP trên BaoGia.Net

Bước 3: Truy cập giao diện bộ lọc tìm kiếm

Đối với các tài khoản đã đăng ký B-VIP, B-PRO1 hoặc B-PRO2 và có nhiều hơn 1 bộ lọc, để quản lý và tạo mới bộ lọc thì tại menu Báo giá, bạn chọn Quản lý bộ lọc tìm kiếm và chọn Thêm mới bộ lọc (xem Hình 1).

quản lý bộ lọc tìm kiếm — *Hình 1: Quản lý bộ lọc tìm kiếm*

Bước 4: Cài đặt bộ lọc

Để tạo một bộ lọc hoàn chỉnh, có rất nhiều trường thông tin mà bạn phải khai báo để tra cứu hiệu quả và chính xác nhất. Do vậy, bạn cần nắm rõ ý nghĩa và tác dụng của các trường thông tin sau đây:

Trường thông tin	Mô tả
Tên bộ lọc (Bắt buộc phải nhập)	Đặt tên bộ lọc phù hợp với từ khóa
Từ khóa chính (Không bắt buộc nhập)	Là từ khóa sẽ hiển thị trong kết quả được trả về. Lưu ý: Đây là trường thông tin bắt buộc phải nhập. Bạn có thể nhập tối đa 5 từ khóa trong ô này, mỗi từ khóa được cách nhau bằng một dấu phẩy “,”. Số lượng ký tự của các từ khóa không vượt quá 255 ký tự. Nếu nhập vào 05 từ khóa chính thì kết quả trả về là gói chào hàng có nội dung chứa 1 trong 5 từ khóa được nhập. Ví dụ: Từ khóa chính là A, B, C, D thì kết quả trả về là gói chào hàng có nội dung chứa A, hoặc B, hoặc C, hoặc D. Ngoài ra, bạn cũng không nên sử dụng các từ khóa là từ đơn, vì kết quả sẽ có rất nhiều các gói chào hàng không liên quan. Khi thiết lập một từ khóa bất kì, phần mềm BaoGia.Net sẽ tìm kiếm và lọc từ khóa này trong toàn bộ văn bản, ký tự của tất cả các gói chào hàng. Vậy nên nếu để từ khóa đơn, sẽ có vô vàn các kết quả không đúng nhu cầu của bạn!
Từ khóa bổ sung (Không bắt buộc nhập)	Từ khóa bổ sung là từ khóa bắt buộc có trong gói chào hàng. Bạn được sử dụng tối đa 5 từ khóa, cách nhau bởi dấu phẩy (,) Lưu ý: Nếu nhập vào 05 từ khóa bổ sung thì kết quả trả về là những gói thầu có chứa cả 5 từ khóa được nhập. Ví dụ: Từ khóa bổ sung là A, B, C, D thì kết quả trả về là gói thầu có chứa cả 4 từ khóa A, B, C và D.
Không chứa từ (Không bắt buộc nhập)	Tất cả các thông tin có từ khóa được nhập ở trường dữ liệu này sẽ không xuất hiện trong các kết quả tìm kiếm được trả về. Sử dụng trường này khi mà kết quả tìm kiếm có nhiều thông tin không đúng nhu cầu, không liên quan đến ngành nghề mình cần. Số lượng từ khóa tối đa là 5 từ khóa.
Phạm vi tìm kiếm (Không bắt buộc nhập)	Khoảng thời gian cần tìm kiếm
Địa điểm (Không bắt buộc nhập)	Giới hạn địa điểm cần tìm kiếm
Dự toán gói chào hàng (Không bắt buộc nhập)	Bạn điền theo năng lực tài chính của công ty
Lĩnh vực lựa chọn nhà cung cấp (Không bắt buộc nhập)	Bạn điền theo lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

giao diện tạo bộ lọc — *Hình 2: Thêm mới bộ lọc*

Bước 5: Lưu lại bộ lọc

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, bạn nhấn ô Lưu bộ lọc để lưu lại kết quả.

Ví dụ minh họa: Trong phạm vi bài viết này, BaoGia.Net sẽ làm mẫu với bộ lọc có thông tin như sau:

Tên bộ lọc: Bộ lọc "săn" thông tin báo giá
Từ khóa chính: Thanh lý

thiết lập bộ lọc — *Hình 4: Thiết lập bộ lọc*

Bước 6: Kiểm tra hoặc chỉnh sửa bộ lọc

Tại đây, bạn cũng có thể kiểm tra lại xem bộ lọc của bạn đã đáp ứng đủ tiêu chí đưa ra hay chưa bằng cách click vào Tên bộ lọc.

kiểm tra bộ lọc — *Hình 5: Kiểm tra bộ lọc*

Kết quả trả về như sau:

danh sách thông báo mời báo giá — *Hình 6: Kết quả bộ lọc đã tạo*

Nếu bạn thấy kết quả bộ lọc hiển thị chưa ưng ý, chưa sát với nhu cầu thì bạn có thể chỉnh sửa, điều chỉnh thông tin nhiều lần, cho đến khi nào cảm thấy hiệu quả nhất là được. Để sửa bộ lọc, bạn click vào icon Sửa.

2. Tìm kiếm thông tin báo giá từ chức năng “Tìm kiếm nâng cao”

Đối với các tài khoản thành viên (chưa đăng ký gói dịch vụ nào của BaoGia.Net) thì vẫn có thể tham khảo bài viết này để biết cách sử dụng chức năng "Tìm kiếm nâng cao" của BaoGia.Net một cách hiệu quả hơn.

Để sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao, bạn thực hiện như sau:

Tại trang chủ BaoGia.Net, bạn chọn menu Báo giá, và chọn Thông báo mời báo giá, nhìn sang phải màn hình (dưới mục Tin tiêu điểm) bạn sẽ thấy form Tìm kiếm thông tin.

tìm kiếm cơ bản — *Hình 8: Bộ lọc tìm kiếm thông tin báo giá cơ bản*

Để tìm kiếm nâng cao, bạn click mục Click để tìm kiếm nâng cao để mở giao diện bộ lọc tìm kiếm nâng cao.

Tại đây, bạn cũng nhập vào những thông tin tìm kiếm tương tự như việc Cài đặt bộ lọc ở mục 1 và ấn Tìm kiếm.

Trên đây là chia sẻ của BaoGia.Net về cách tạo bộ lọc tìm kiếm trên BaoGia.Net để giúp các nhà cung cấp có thể tự động "săn" thông tin báo giá. Hy vọng với những hướng dẫn, gợi ý trên, bạn có thể sử dụng bộ lọc tìm kiếm hiệu quả hơn.

Trường hợp cần hỗ trợ vấn đề liên quan đến báo giá cạnh tranh cũng như các gói dịch vụ mà BaoGia.Net cung cấp, hãy liên hệ ngay với chuyên viên tư vấn để được hỗ trợ tư vấn kịp thời, nhanh chóng nhất!

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:

Kênh chat: m.me/baogiacanhtranh
Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
Email: [email protected]

Tác giả: Phượng Hồ Thị Hoa

Tags: thông tin báo giá, nhà cung cấp

Những tin mới hơn