Quy trình đấu thầu qua mạng dành cho đấu thầu tư nhân

Thứ sáu, 15 Tháng Chín 2023 3:14 CH
Đấu thầu qua mạng là sử dụng các máy tính có kết nối internet để mời thầu hoặc tham dự thầu trên website của một đơn vị mời thầu nào đó hoặc một đơn vị trung gian cung cấp giải pháp đấu thầu. Vậy quy trình đấu thầu qua mạng dành cho đấu thầu tư nhân thực hiện như thế nào? Hãy cùng DauThau.Net tham khảo bài viết.
Quy trình trong đấu thầu tư nhân
Quy trình trong đấu thầu tư nhân

Các điều kiện để đấu thầu qua mạng

Việc đầu tiên để bắt đầu thực hiện đấu thầu qua mạng, bất kỳ nhà thầu nào muốn tham gia cũng đều phải thực hiện đăng ký tài khoản nhà thầu. Bước đăng ký tùy từng hệ thống đơn giản nhất như đăng ký một tài khoản thư điện tử (email), còn phức tạp hơn có hệ thống yêu cầu khai báo từng lĩnh vực ngành nghề, từng dịch vụ mặt hàng mà nhà thầu có thể cung cấp, thậm chí lịch sử quan hệ với các bên mời thầu, các năng lực về tài chính, năng lực bảo hành và cung cấp dịch vụ sau bán hàng...
Sau bước đăng ký tài khoản sẽ là bước xác thực tài khoản, thông thường nhà thầu cần phải có tối thiểu các giấy tờ sau:
  • Bản chụp Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh cá thể)/tài liệu tương đương khác; 
  • Bản chụp CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện hợp pháp của nhà thầu, nhà đầu tư;
Sau khi nhà thầu chụp (scan) và gửi hồ sơ lên hệ thống (một số hệ thống yêu cầu gửi bản cứng) thì trong 1 thời gian nhất định sẽ được duyệt tài khoản. Quy trình này gần như là bắt buộc để đảm bảo tính chính xác cũng như đảm bảo quyền lợi và tính hợp pháp của nhà thầu.

Quy trình đấu thầu qua mạng cho tư nhân

Để thực hiện đấu thầu qua mạng, DauThau.Net tạm thời chia làm 4 bước trong quy trình thực hiện đấu thầu tư nhân, cụ thể:

Bước 1: Tải hồ sơ và đọc kỹ các yêu cầu của hồ sơ mời thầu

  • Tải về hồ sơ mời thầu (download hồ sơ), lưu lại các đường link hồ sơ mời thầu và trang thông tin chính của gói thầu.
  • Đọc kỹ hồ sơ mời thầu.
  • Đánh dấu những nội dung chính và quan trọng.
  • Tìm hiểu xem chủ đầu tư có cho phép khảo sát thực hiện gói thầu hay không, nếu có thì chuẩn bị kế hoạch khảo sát và thông báo với chủ đầu tư.
  • Hồ sơ mời thầu có chỗ nào không rõ ràng không? Nếu có thì thực hiện tiến hành làm rõ ngay.

Bước 2: Chuẩn bị các tài liệu hồ sơ dự thầu

  • Chuẩn bị bảo lãnh dự thầu hoặc nộp tiền bảo lãnh dự thầu (nếu có) theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
  • Scan các tài liệu pháp lý về công ty như đăng ký kinh doanh, chứng chỉ, các chứng nhận, ISO ... (nếu có) để khẳng định các thông tin  chung và thông tin năng lực.
  • Scan các tài liệu về tình hình tài chính nhà thầu (báo cáo tài chính các năm).
  • Scan 1 số hợp đồng chứng minh kinh nghiệm đã từng thực hiện hợp đồng có giá trị lớn trong thời gian gần đây nhất (Hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn).
  • Scan về nhận sự (nếu hồ sơ có yêu cầu) như bằng cấp, chứng chỉ, kê khai kinh nghiệm.
  • Scan hồ sơ về thiết bị (nếu hồ sơ có yêu cầu).
  • Chuẩn bị hồ sơ về kỹ thuật như thông số kỹ thuật của hàng hóa (gói thiết bị), đề xuất kỹ thuật và các bản vẽ (gói khác).
  • Chuẩn bị bảng giá chào chi tiết và bảng giá chào tổng hợp.
  • Chuẩn bị kê khai một số mẫu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu (nếu có).

Bước 3: Kiểm soát hồ sơ dự thầu và nộp thầu

  • Sau khi đã chuẩn bị các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, chúng ta thực hiện kiểm tra một lượt danh mục và nội dung các tài liệu.
  • Kiểm tra giá dự thầu và thư giảm giá (nếu có).
  • Tiến hành nộp thầu hoặc gửi thầu (trường hợp gửi qua email).


Bước 4: Làm rõ các nội dung hồ sơ dự thầu theo yêu cầu

  • Thực hiện làm rõ và cung cấp bổ sung các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu
Quy trình đấu thầu qua mạng cho nhà thầu tư nhân
4 bước trong quy trình đấu thầu
Trên đây DauThau.Net đã đưa ra 4 bước cơ bản trong quy trình đấu thầu qua mạng dành cho các gói thầu tư nhân, hiện nay có rất nhiều gói thầu tư nhân đang được đăng tải và vận hành trên Hệ thống đấu thầu tư nhân do DauThau.Net xây dựng, các bên mời thầu, nhà thầu quan tâm vui lòng liên hệ:

Tác giả: Son Vu

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Tìm kiếm thông tin
Click để tìm kiếm nâng cao
Bạn đã không sử dụng site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây