Hệ thống lấy báo giá cạnh tranh đầu tiên tại Việt Namhttps://baogia.net/assets/images/baogianet_logo_ngang.png
Thứ tư, 15 Tháng M. một 2023 9:01 SA
Báo giá cạnh tranh là gì? Khi nào thì cần thực hiện báo giá cạnh tranh trong đấu thầu? Hôm nay DauThau.Net sẽ chia sẻ các thông tin liên quan đến báo giá cạnh tranh trong đấu thầu, các bạn hãy cùng đón xem bài viết dưới đây.
Báo giá cạnh tranh là hình thức mà các nhà thầu, nhà cung cấp gửi bản báo giá hàng hóa/dịch vụ theo yêu cầu/đề nghị của bên mời thầu. Hình thức báo giá cạnh tranh thường được sử dụng trong chào hàng cạnh tranh rút gọn khi thực hiện đấu thầu. Đôi khi báo giá cạnh tranh cũng được sử dụng làm cơ sở xây dựng nên dự toán gói thầu hoặc xây dựng nên tổng dự toán cho dự án đầu tư phát triển của doanh nghiệp.
Ở bài viết này chúng ta sẽ tập trung phân tích về báo giá cạnh tranh sử dụng trong đấu thầu mà cụ thể là chào hàng cạnh tranh rút gọn.
Chào hàng cạnh tranh rút gọn thực hiện như thế nào?
Chào hàng cạnh tranh rút gọn là một hình thức đấu thầu thông qua cách thức chào hàng tuy nhiên đã được lược bỏ đi rất nhiều các thủ tục và yêu cầu của một hồ sơ mời thầu hoàn chỉnh. Hình thức này được sử dụng cho những gói thầu thông dụng, đơn giản, hàng hóa có sẵn trên thị trường và đặc tính kỹ thuật được tiêu chuẩn hóa và tương đương nhau về chất lượng.
Chào hàng cạnh tranh rút gọn thường được thực hiện qua 04 bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị và gửi bản yêu cầu báo giá chào hàng cạnh tranh rút gọn
Bản yêu cầu báo giá gồm các nội dung về phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật; thời hạn hiệu lực của bản báo giá; thời điểm nộp bản báo giá; các yêu cầu về bảo hành; bảo trì; đào tạo; chuyển giao; dự thảo hợp đồng; thời gian chuẩn bị và nộp bản báo giá tối thiểu là 03 ngày làm việc từ ngày đầu tiên phát hành bản yêu cầu báo giá.
Sau khi bản yêu cầu báo giá đã được duyệt thì bên mời thầu tiến hành đăng tải thông báo mời chào hàng trên một tờ báo được phát hành rộng rãi trong một ngành, trong một tỉnh hoặc được gửi trực tiếp bản yêu cầu báo giá cho tối thiểu là 03 nhà thầu có khả năng thực hiện gói thầu đó. Ngoài ra có thể đăng tải trên trang thông tin của doanh nghiệp (web, portal..).
Bản yêu cầu báo giá thông thường được phát hành miễn phí theo hình thức gửi trực tiếp, gửi qua đường bưu điện, thư điện tử (email) hoặc bằng fax.
Bước 2: Nộp và tiếp nhận bản báo giá
Nhà thầu cần chuẩn bị và nộp 01 báo giá theo bản yêu cầu báo giá. Việc nộp bản báo giá có thể thực hiện theo một trong các hình thức như gửi trực tiếp, gửi thông qua đường bưu điện, gửi thư điện tử (email) hoặc gửi bằng fax.
Bên mời thầu phải chịu trách nhiệm về việc bảo mật các thông tin trong bản báo giá của từng nhà thầu.
Ngay sau khi kết thúc thời hạn nộp bản báo giá, bên mời thầu lập văn bản về việc tiếp nhận các bản báo giá được nộp trước thời điểm đóng thầu, bao gồm các nội dung như: thông tin về tên của nhà thầu, giá chào bán, thời gian có hiệu lực của bản báo giá và gửi văn bản tiếp nhận đến các nhà thầu đã nộp bản báo giá.
Bước 3: Đánh giá các bản báo giá
Bên mời thầu tiến hành so sánh các báo giá theo bản yêu cầu báo giá. Báo giá được xác định khi đáp ứng đầy đủ tất cả các yêu cầu trong bản yêu cầu báo giá và bản báo giá có giá chào sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp nhất và không vượt giá gói thầu thì sẽ được đề nghị lựa chọn.
Trong quá trình tiến hành đánh giá, trường hợp cần thiết bên mời thầu mời nhà thầu có giá chào thấp nhất sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) đến để thương thảo về hợp đồng.
Bước 4: Quá trình thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu
Trên cơ sở báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ chào giá của nhà thầu, bên mời thầu trình kết quả lựa chọn nhà thầu, trong đó nêu rõ ý kiến của bên mời thầu về các nội dung đánh giá của tổ chuyên gia.
Chủ đầu tư có thể thẩm định lại quá trình thực hiện chào hàng cạnh tranh rút gọn nêu trên (nếu thấy cần thiết).
Sau khi có kết quả lựa chọn nhà thầu, bên mời thầu thực hiện công khai và thông báo kết quả trên cho các nhà thầu tham dự báo giá.
4 bước của chào hàng cạnh tranh rút gọn
Mẫu yêu cầu báo giá cạnh tranh
Để thực hiện báo giá cạnh tranh trong đấu thầu, chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng mẫu yêu cầu báo giá chào hàng cạnh tranh rút gọn ban hành theo Thông tư số 08/2022/TT-BKHĐT, mẫu này tương đối đơn giản, dễ dàng sử dụng cho mọi yêu cầu báo giá cạnh tranh. Chi tiết click vào nút sau:
Cick tải về mẫu yêu cầu báo giá cạnh tranh
Ngoài ra, trường hợp đơn giản hơn, bên mời thầu có thể tùy chỉnh chỉ đưa ra khối lượng công việc, mô tả yêu cầu kỹ thuật và chỉ dẫn rồi gửi thông tin cho các nhà thầu/nhà cung cấp để đề nghị báo giá cũng có thể được, do đó mẫu và hình thức do bên yêu cầu báo giá tùy chỉnh.
Trên đây DauThau.Net chia sẻ tìm hiểu về chào giá cạnh tranh trong đấu thầu, hiện nay có rất nhiều gói thầu tư nhân đang được đăng tải và vận hành trên Hệ thống đấu thầu tư nhân do DauThau.Net xây dựng, các bên mời thầu, nhà thầu quan tâm vui lòng liên hệ: