Những nội dung cần biết về hình thức báo giá cạnh tranh

Hình thức báo giá cạnh được áp dụng phổ biến hiện nay, tuy nhiên nhiều doanh nghiệp (cả bên mua và nhà cung cấp) có thể vẫn chưa hiểu rõ về hình thức này. Bài viết dưới đây, BaoGia.Net sẽ chia sẻ một số nội dung để bạn tham khảo, cùng theo dõi nhé!
Những nội dung cần biết về hình thức báo giá cạnh tranh

Những nội dung cần biết về hình thức báo giá cạnh tranh

1. Hình thức báo giá cạnh tranh là gì?

Có thể hiểu đơn giản, hình thức báo giá cạnh tranh là việc lấy thông tin báo giá từ nhiều nhà cung cấp tiềm năng để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp (bên mua), giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa lợi ích.

Mục đích của hình thức báo giá cạnh tranh:

  • Tìm kiếm được nhà cung cấp tiềm năng với mức giá cả cạnh tranh nhất
  • Có thể so sánh chất lượng sản phẩm/dịch vụ của các nhà cung cấp khác nhau
  • Lựa chọn được nhà cung cấp đáp ứng tốt nhất nhu cầu của doanh nghiệp
  • Tăng tính minh bạch trong hoạt động mua sắm
  • Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

2. Phân biệt hình thức báo giá cạnh tranh, chào hàng cạnh tranh

Báo giá cạnh tranh và chào hàng cạnh tranh là hai hình thức thường được sử dụng phổ biến, tuy nhiên bạn cần lưu ý một số điểm khác biệt chính giữa hai hình thức này.

 

Hình thức báo giá cạnh tranh

Hình thức chào hàng cạnh tranh

Mục đích

Để thu thập thông tin về giá cả của các nhà cung cấp tiềm năng cho một mặt hàng hoặc dịch vụ cụ thể. Từ đó đưa ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp có giá cả hợp lý nhất.

Để lựa chọn nhà thầu phù hợp nhất để thực hiện một gói thầu cụ thể.

Quy trình

Quy trình thường đơn giản và nhanh chóng. Bên mua sẽ đăng tải thông tin và các nhà cung cấp tiềm năng sẽ gửi báo giá về một sản phẩm/ dịch vụ cụ thể. Sau đó sẽ tiến hành lựa chọn nhà cung cấp có giá cả hợp lý nhất.

Quy trình thường phức tạp và tốn thời gian hơn. Bên mời thầu thường phải tuân theo các quy định cụ thể của Luật Đấu thầu, gồm nhiều bước, từ việc phát hành hồ sơ mời thầu, nhận hồ sơ dự thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, lựa chọn nhà thầu…

Hình thức

Có thể sử dụng linh hoạt qua rất nhiều hình thức như Thư điện tử (email); bản Fax; bản cứng chào; Mạng nội bộ; Hệ thống mạng lấy báo giá....

Chỉ có thể thực hiện trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (đối với mua sắm công) và phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về mẫu và thời gian trên hệ thống.

Kết quả

Thường chỉ là một danh sách các nhà cung cấp tiềm năng cùng với giá cả của họ. Bên mua có thể tự do lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất mà không cần phải tuân theo bất kỳ quy định cụ thể nào.

Là một hợp đồng được ký kết giữa bên mời thầu và nhà thầu được lựa chọn.

Hợp đồng phải tuân theo các quy định của Luật Đấu thầu và các quy định khác có liên quan.

XEM THÊM: Phân biệt báo giá cạnh tranh và chào hàng cạnh tranh

3. Lưu ý khi áp dụng hình thức báo giá cạnh tranh

Khi áp dụng hình thức báo giá cạnh tranh, cả bên mua và nhà cung cấp cần lưu ý một số nội dung sau:

Đối với bên mua:

  • Cần xác định rõ nhu cầu mua sắm, bao gồm tên hàng hóa/ dịch vụ, số lượng, chất lượng…
  • Lập kế hoạch thông báo mời báo giá chi tiết, cần có đầy đủ thông tin về nhu cầu mua sắm của bên mua, các tiêu chí đánh giá báo giá, thời hạn nộp báo giá…
  • Đánh giá báo giá một cách khách quan dựa trên các tiêu chí đã đề ra trong hồ sơ mời báo giá và lựa chọn nhà cung cấp có báo giá hợp lý nhất.
  • Phát hành thông báo mời báo giá một cách công khai, có thể làm theo phương thức thủ công và truyền thống là đăng tải trên website, gửi email… cho các nhà cung cấp tiềm năng, tuy nhiên để chuyên nghiệp, minh bạch và tối ưu hơn thì có thể sử dụng Hệ thống BaoGia.Net để đăng tải thông báo mời báo giá công khai.
thêm thông báo mời báo giá
Đăng tải thông báo mời báo giá công khai trên BaoGia.Net

Đối với nhà cung cấp:

  • Đọc và nghiên cứu kỹ hồ sơ mời báo giá để nắm rõ nhu cầu của bên mua và các tiêu chí đánh giá báo giá.
  • Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về hàng hóa/dịch vụ chào bán, giá cả, năng lực của nhà cung cấp...
  • Báo giá hợp lý dựa trên giá cả thị trường, chi phí sản xuất/kinh doanh và lợi nhuận mong muốn.
  • Nộp báo giá đúng thời hạn theo quy định của bên mua trong hồ sơ mời báo giá.
  • Sử dụng nền tảng uy tín để tìm kiếm các gói chào giá phù hợp, thay vì trước đây phải tìm kiếm các gói chào rải rác ở nhiều kênh khác nhau làm tốn thời gian và nhân lực thì hiện tại, bạn có thể sử dụng phần mềm BaoGia.Net, hệ thống chuyên phục vụ việc tìm kiếm và “săn” các gói chào giá cho những nhà cung cấp có nhu cầu. 
danh sách thông báo mời báo giá
Một số gói chào giá được đăng tải trên BaoGia.Net

Trên đây là chia sẻ của BaoGia.Net về hình thức báo giá cạnh tranh, hy vọng sẽ giúp bạn có thêm thông tin cần thiết trong quá trình tìm hiểu. Nếu bạn quan tâm hoặc có nhu cầu sử dụng BaoGia.Net, hãy liên hệ ngay qua thông tin dưới đây để được kịp thời hỗ trợ!