Công ty cổ phần phát triển nguồn mở Việt Nam cần tìm các nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, tour du lịch nước ngoài cho năm 2023. Theo quyết định của Ban Giám đốc, năm nay công ty sẽ tổ chức tour du lịch Thái Lan cho toàn thể cán bộ, nhân viên.
Thời gian dự kiến:
Phương án 1: Cuối tháng 5/2023
Phương án 2: Tháng 6/2023
Địa điểm du lịch: Bangkok, Thái Lan
Số lượng người và ngân sách: Chưa có số lượng chính xác, nhà cung cấp chào giá theo khung số lượng và giá phát sinh nếu vượt ngoài khung (ví dụ giá cho 20-39 người; giá cho 40-59 người; giá cho 60-79 người;...)
Yêu cầu chi tiết:
Thời gian tour: 5 ngày 4 đêm
Sân bay khởi hành: Nhân sự công ty làm việc tại 12 tỉnh thành khác nhau từ Bắc, Trung, Nam, do vậy cần có phương án phù hợp cho từng khu vực.
Lưu trú: 2-3 khách/phòng; Khách sạn/resort tương đương 4 sao trở lên; bố trí đoàn ở cùng khách sạn/resort.
Di chuyển:
Vé máy bay khứ hồi gồm tối thiểu 20kg ký gửi và 7kg xách tay
02 xe ô tô ≥ 35 chỗ; xe du lịch đời mới, có máy lạnh, wifi; xe đưa đón theo lộ trình thỏa thuận
Chương trình tour được thiết kế chi tiết gồm đầy đủ lịch trình về thời gian, địa điểm, hoạt động vui chơi, ăn uống,...
Ăn uống: Gồm đầy đủ bữa ăn sáng, trưa, tối cho cả đoàn.
Có hướng dẫn viên du lịch, hướng dẫn viên bản địa trên mỗi xe ô tô.
Có bảo hiểm du lịch quốc tế cho từng người tham gia.
Có dịch vụ làm hộ chiếu cho tất cả mọi người tham gia.
Hình thức nộp báo giá và phương án dự thầu:
Nộp trực tuyến tại DauThau.Net (nhà thầu nên đăng ký và xác thực tài khoản trên hệ thống trước khi nộp thầu càng sớm càng tốt để được hỗ trợ tốt nhất). Báo giá cần có đầy đủ thông tin chi tiết về lịch trình tour.
Vì có 2 phương án về thời gian tổ chức tour nên sẽ có mức giá khác nhau, nhà thầu hãy điền phương án giá thấp nhất khi nộp chào giá trên DauThau.Net, trong file báo giá gửi kèm nêu rõ mức giá của từng phương án.
Nhà cung cấp cần đưa ra các mốc tiến độ mà công ty cần đáp ứng (ví dụ thời gian lên danh sách tham gia, thời gian bên mời thầu cần gửi giấy giờ hộ chiếu, thời gian nhà cung ứng hoàn thành các thủ tục khác như giấy tờ đăng ký hộ chiếu, nếu cần)