Căn cứ Thông tư 05/2024/TT-BXD của Bộ Xây Dựng về Quy định chi tiết một số điều của Luật Nhà ở.
Căn cứ vào Quy chế quản lý thu chi tài chính và quản lý sử dụng quỹ bảo trì nhà chung cư Eco Green City được Hội nghị nhà chung cư Eco Green City thông qua ngày 02/10/2022.
Căn cứ vào Quyết định số 717/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân xã Tân Triều, huyện Thanh Trì, Hà Nội ngày 21/10/2022 công nhận Ban quản trị nhà chung cư Eco Green City.
Căn cứ Quy chế hoạt động Ban quản trị được Hội nghị nhà chung cư Eco Green City thông qua ngày 02/10/2022.
Căn cứ vào tình hình thực tế.
Để đảm bảo tính khách quan, đảm bảo sự tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc về tài chính, thực hiện theo các quy định pháp luật, quy chế đã được thông qua liên quan đến hoạt động quản lý vận hành, thu chi tài chính của quản lý vận hành, Quỹ bảo trì tại nhà chung cư Eco Green City, Ban Quản Trị nhà chung cư Eco Green City trân trọng kính mời Quý công ty có đủ năng lực, chuyên môn tham gia chào giá cạnh tranh chi phí kiểm toán thu chi kinh phí quản lý vận hành và thu chi Quỹ bảo trì nhà chung cư như sau: I. GÓI 1: KIỂM TOÁN THU – CHI QUỸ VẬN HÀNH
Nội dung kiểm toán:
Xem xét sự phù hợp của hoạt động thu chi trong công tác quản lý vận hành tại nhà chung cư Eco Green City với các quy định của Pháp luật về; các quy định trong quản lý vận hành, phương pháp xác định giá dịch vụ nhà chung cư; các nội dung đã được quy định trong Quy chế quản lý thu chi tài chính và sử dụng quỹ bảo trì nhà chung cư Eco Green City đã được Hội nghị nhà chung cư Eco Green City thông qua ngày 02/10/2022.Giai đoạn kiểm toán: từ ngày 01/04/2023 đến hết ngày 31/03/2025.
Yêu cầu với Công ty kiểm toán tham gia:
Kinh nghiệm: Có từ 3 năm kinh nghiệm kiểm toán trở lên. Đã từng kiểm toán tương tự cho ít nhất 03 dự án nhà chung cư tại Hà Nội.
Hình thức kiểm toán: Kiểm toán tập trung.
Có bảng chào giá chi phí chi tiết và nêu rõ phương án kiểm toán (kiểm toán xác suất hay kiểm toán chi tiết).
Bảng chào giá chi phí kiểm toán phải ghi rõ ngày tháng chào giá, có giá trị đến khi nào, phải có đại diện pháp luật doanh nghiệp ký và đóng dấu (trường hợp ủy quyền ký phải có giấy uỷ quyền kèm theo). Kèm theo là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 1 bản có công chứng.
Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia và nguồn kinh phí chi trả kiểm toán:
Thời gian: Bắt đầu kiểm toán dự kiến từ 02/05/2025 và hoàn thành trước 30/06/2025.
Địa điểm kiểm toán: Văn phòng Ban quản trị nhà chung cư Eco Green City
Thành phần tham gia: Ban quản trị, Ban Quản lý Tòa nhà, Đại diện chủ sở hữu căn hộ (tham gia chứng kiến và giám sát hoạt động kiểm toán).
Nguồn kinh phí chi trả: Công ty CP Giải pháp và Dịch vụ VHS (theo đề xuất của đơn vị và không phân bổ kinh phí này cho các chủ sở hữu).
II. GÓI 2: KIỂM TOÁN THU – CHI QUỸ BẢO TRÌ
Nội dung kiểm toán:
Xem xét sự phù hợp của hoạt động thu chi trong công tác bảo trì tại nhà chung cư Eco Green City với các quy định của Pháp luật; các quy định trong công tác bảo trì; các nội dung đã được quy định trong Quy chế quản lý thu chi tài chính và sử dụng quỹ bảo trì nhà chung cư Eco Green City đã được Hội nghị nhà chung cư Eco Green City thông qua ngày 02/10/2022.Giai đoạn kiểm toán: từ ngày 29/05/2023 đến hết ngày 31/03/2025 (Ngày 29/05/2023 là ngày Ban quản trị bắt đầu nhận được tiền Quỹ bảo trì từ Chủ đầu tư bàn giao sang)2. Yêu cầu với Công ty kiểm toán tham gia:
Kinh nghiệm: Có từ 3 năm kinh nghiệm kiểm toán trở lên. Đã từng kiểm toán tương tự cho ít nhất 03 dự án nhà chung cư tại Hà Nội.
Hình thức kiểm toán: Kiểm toán tập trung.
Có bảng chào giá chi phí chi tiết và nêu rõ phương án kiểm toán (kiểm toán xác suất hay kiểm toán chi tiết).
Bảng chào giá chi phí kiểm toán phải ghi rõ ngày tháng chào giá, có giá trị đến khi nào, phải có đại diện pháp luật doanh nghiệp ký và đóng dấu (trường hợp ủy quyền ký phải có giấy uỷ quyền kèm theo). Kèm theo là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 1 bản có công chứng.
Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia và nguồn kinh phí chi trả kiểm toán:
Thời gian: Bắt đầu kiểm toán dự kiến từ 02/05/2025 và hoàn thành trước 30/06/2025.
Địa điểm kiểm toán: Văn phòng Ban quản trị nhà chung cư Eco Green City
Thành phần tham gia: Ban quản trị, Ban Quản lý Tòa nhà, Đại diện chủ sở hữu căn hộ (tham gia chứng kiến và giám sát hoạt động kiểm toán).
Nguồn kinh phí chi trả: phân bổ vào diện tích sở hữu riêng của các chủ sở hữu trong nhà chung cư Eco Green City (tính trên m2)
NỘP HỒ SƠ CHÀO GIÁ KIỂM TOÁN
Nộp hồ sơ chào giá cạnh tranh chi phí kiểm toán Thu Chi Quản lý vận hành và thu chi Quỹ bảo trì Nhà chung cư Eco Green City trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện theo địa chỉ:
Nơi nhận hồ sơ:
Ông Lê Thanh Bốn.Ban quản lý nhà chung cư Eco Green CtyTầng 1 CT1, Chung cư Eco Green City,Số 286 Nguyễn Xiển, Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội.Điện thoại: 097 286 2882
Thời gian nhận hồ sơ: từ ngày 05/04/2024 đến hết ngày 15/04/ 2024.